Kako da efikasno upravljate kadrovima u preduzeću?

Jedan od najvažnijih resursa modernog poslovanja jesu ljudi, odnosno zaposleni u preduzeću. Stoga je potrebno posebnu pažnju posvetiti upravo softverskom rješenju koje o tom najvažnijem asetu vodi računa.

Upravo iz tog razloga, u okviru PANTHEON-a razvili smo modul Kadrovi, sveobuhvatan kadrovski softver koji bilježi i pruža podatke o svim zaposlenima u preduzeću, vodeći pri tom računa o zakonskoj regulativi koja prati ovu osjetljivu oblast. Pa i sama skraćenica ERP znači Enterprise Resource Planning, a kao što smo već naglasili – i ljudi su resurs i to jedan od onih koji nosi cjelokupno poslovanje.

Pred HR menadžerima se nalazi težak zadatak: Pored upravljanja ljudskim resursima u preduzeću, moraju da se prilagode novonastaloj svjetskoj situaciji i trendovima u zapošljavanju. Ljudi sada rade od kuće, sa udaljenih lokacija, sa drugih zemalja i kontinenata, sa fleksibilnim radnim vremenom i posebnim zahtjevima. Pored toga fluktuacija zaposlenih je učestalija nego ikad, što HR menadžerima zadaje dodatne glavobolje kada je riječ o propisima i regulativama sa kojima se svakodnevno suočavaju.

Kadrovi su nezamjenjiv pomoćnik svake HR službe, kojoj je stalo da podaci o zaposlenima budu sigurni, pouzdani, tačni i da iz tih podataka mogu izvući različite izvještaje relevantne za poslovanje, ali i za svakog radnika ponaosob.

Personalne mape

Personalne mape predstavljaju ličnu kartu svakog zaposlenog, sa informacijama  kao što su lični podaci, rođendani, obrazovanje, lična ocjena,  zadaci, troškovi i računi i slično…

Obračun zarada – Plate

Zarade, ili popularnije, plate, su veoma osjetljiv segment Kadrova. Zavise od više različitih parametara potpadaju pod veoma zaštićene podatke. Na raspolaganju su nam postavke za obračune zarada kao i za primanja van radnog odnosa.

Na samoj bazi imamo mogućnost postavke onoliko obračuna koliko je samoj kompaniji potrebno. Prilikom obračuna zarada moguće je raditi i raspodjelu troškova po odjeljenjima, projektima i sl. kako bi se u svakom trenutku znalo koliki trošak nosi svaki zaposleni u okviru određene poslovne jedinice. Na ovaj način je kasnije jednostavno izračunati npr. trošak projekta, ili dijela projekta po različitim nosiocima. Nakon završenog obračuna omogućen je izvoz XML datoteke za Poresku upravu. Takođe, na osnovu predefinisanih parametara postoji mogućnost izvoza datoteke za naloge za plaćanje.

 

 

Za više informacija o modulu Kadrovi pogledajte webinar na sljedećem LINKU.

Odsustva

Evidenciju odsutnosti možemo pratiti za svakog radnika pojedinačno u okviru njegove Personalne mape. U okviru vođenja evidencije imamo mogućnost praćenja Podataka o odmoru na osnovu definisanih kriterijuma ili na osnovu unijetih podataka, kao i Pregled odsutnosti.

Na osnovu kreiranih odsutnosti imamo mogućnost štampe različitog broja izvještaja vezanih za odsutnosti (rješenja o godišnjem odmoru, rješenja o plaćenom odsustvu, odluke i sl.)

Evidencija radnog vremena

Preko sistema PANTHEON Web Light razvijeno je jednostavno rješenje za planiranje i evidentiranje rada i odsustva zaposlenih. Pored jednostavnog evidentiranja radnih sati zaposlenih od strane kompanije, program takođe omogućava uvid svakom zaposlenom u njegovo radno vrijeme, kontrolu godišnjih odmora, bolovanja, putnih naloga itd. HR menadžer ima uvid u pregled prisutnosti za svakog radnika ponaosob ili u okviru odjeljenja ili tima.

 

Izvještaji

Kadrovi nude veliki broj izvještaja, što zakonskih što specifičnih koji se rade po želji određenog korisnika, kao što su izvještaji o trendovima zarada ili o odsustvima po pojedinačnim odjeljenjima.

Kompetitivne prednosti modula KADROVI

Neke od glavnih prednosti modula Kadrovi u odnosu na slična rješenja koja se mogu naći na tržištu su:

• veoma detaljno razvijena kadrovska evidencija kao osnova za svaku vrstu obračuna
• fleksibilnost i brzina
• mogućnost raspodjele troškova zarada na više cost centar-a, definisanje kalendara čak i do najnižeg nivoa odnosno do nivoa zaposlenog
• veliki broj različitih tipova izvještaja koja se dobijaju sastavni dio osnovnog paketa
  

Za više informacija o modulu Kadrovi, pozovite nas na 033 652 101 ili nam pišite na godigital@datalab.ba.