7 navika koje poboljšavaju efikasnost na radnom mjestu
Da li smatrate da biste na svom radnom mjestu ponekad mogli biti efikasniji? Rješenje je u navikama koje značajno oblikuju naš život i način rada. Napuštanjem starih navika i uvođenjem novih, možemo povećati efikasnost i fokus na radnom mjestu.
U nastavku teksta ćemo vam pokazati da navika nije uvijek gvozdena košulja. Pročitajte kojih 7 navika vam mogu pomoći da poboljšate efikasnost svog rada i bolje organizujete svoje poslovne napore.
Manje zadataka = više obavljenog posla
Većina ljudi kreira liste obaveza koje pišu na raznim papirima, u sveske ili bilježnice. Iako smo veoma zadovoljni kada precrtamo zadatak s liste vrijedi razmisliti koliko su te liste korisne kada je mnogo zadataka na njima.
Umjesto da zapisujemo sve kratke zadatke i zadatke koji oduzimaju veoma malo vremena, bolje da se pozabavimo njima odmah. Ovdje možemo uzeti u obzir princip 80/20 poznatog italijanskog ekonomiste Pareta u kome 20 odsto uloženog rada donosi 80 odsto uspjeha. Stoga je važno odrediti i fokusirati se na tri do četiri prioritetna zadatka, koji predstavljaju 20 odsto svih zadataka. Tako svoju energiju trošimo na važne zadatke, sa kojima uspješno možemo savladati lavovski dio svojih izazova.
Organizovano odgovaranje na e-mailove
Mnogi ljudi odmah odgovaraju na primljenu e-poštu, što dovodi do slabe koncentracije na poslu i smanjenog radnog učinka, jer mozak jednostavno ne može stalno da prelazi između velike količine različitih informacija.
Sebi možete pomoći tako što ćete postaviti dva termina u toku radnog vremena i jedan uveče za provjeru i odgovaranje na e-mail. Tako ćete u međuvremenu biti manje opterećeni, jer ćete moći da se u potpunosti koncentrišete na važne zadatke i zadržite prisebnost na poslu.
Uređen radni prostor
Prema istraživanju američkog Univerziteta u Minesoti, čista i uredna radna površina može podstaći veću produktivnost i kreativnost na radnom mjestu. Zato barem jednom nedeljno odvojite vreijme da očistite radni sto. Na taj način ćete brže pronaći dokumente koji su nam potrebni i zadržati osećaj kontrole nad radnim okruženjem
Utišajte nevažna obavještenja
Sa razvojem pametnih telefona i društvenih mreža, suočavamo se sa ogromnim porastom nebitnih obavještenja koja nam neprestano oduzimaju pažnju i izazivaju dodatni stres. Dok radite, ima smisla isključiti zvuk ili prikaz određenih manje važnih obaveštenja na telefonu. Obavještenja vas neće ometati, a mi ćemo se rasteretiti i uštedjeti dragocijeno vrijeme.
Proširite mrežu poznanstava
Umrežavanje je jedan od ključnih faktora koji ima veliki uticaj na sticanje novih klijenata, dobavljača i partnera. Čak iako pripadate introvetnom tipu osobe važno je da napravite korak naprijed i izađete iz zone komfora i počnete da komunicirate i povezujete se sa drugim ljudima i kompanijama. Uz zakazivanje sastanaka, posećivanje stručnih skupova i seminara kao i team building aktivnosti.
Posao treba da ostane u kancelariji
Efikasni ljudi znaju kako da usklade svoj profesionalni i privatni život na način da su oba u najboljoj mogućoj ravnoteži. Zato, po završetku radnog dana, napustite posao u kancelariji i odvojite vrijeme za sebe i svoje prijatelje i porodicu.
Negovanje odnosa
Svaki odnos treba razvijati i paziti inače brzo nestaje. Uspješni poslovni ljudi stoga brinu o održavanju i njegovanju kvalitetnog odnosa sa svojim klijentima i kolegama.
Svako ko je spreman da promijeni svoje stare navike i da ih zamijeni boljim i efikasnijim može podići svoje poslovanje na viši nivo. Da li ste pronašli neku ideju za sebe, koje od ovih navika biste mogli da usvojite da biste povećali svoju efikasnost?
