Granule Kadrovi i Putni nalozi u PANTHEON-u: Optimizirajte upravljanje ljudskim resursima i službenim putovanjima

Granule su specijalizirani moduli unutar PANTHEON-a koji omogućuju efikasnije upravljanje različitim poslovnim procesima. One doprinose poboljšanju radnih tokova, povećavaju produktivnost i olakšavaju svakodnevne zadatke. Svaka granula sadrži niz funkcionalnosti prilagođenih specifičnim potrebama, čime se pojednostavljuje rad i poboljšava korisničko iskustvo.

Šta vas očekuje na webinaru?

Granula Kadrovi

Granula Kadrovi predstavlja sveobuhvatan alat za upravljanje ljudskim resursima. Ona omogućava zaposlenima da imaju potpuni pristup svojim kadrovskim podacima i dokumentima, čime se smanjuje potreba za posredovanjem kadrovske službe.

• Osnovni podaci o radniku: Zaposleni mogu brzo pristupiti svim relevantnim podacima o sebi.
• Moja evidencija: Omogućava zaposlenima da prate svoje radne performanse i odsustva (kontrola godišnjih odmora, bolovanja…)
• Pristup platnim listama: Zaposleni mogu lako pregledati svoje platne liste u sekciji Dokumentacija. Omogućena je pohrana na računar ili štampanje, što olakšava pristup prethodnim platnim listama. Ova funkcionalnost je posebno korisna za one koji trebaju odobrenje kredita u banci, jer mogu sami štampati posljednje tri platne liste.
• Prisutnost: Lako evidentiranje radnog vremena, uključujući dolaske, odlaske i pauze.
• Zahtjevi od strane zaposlenog: Zaposleni mogu podnositi zahtjeve za odmor ili druga odsustva direktno kroz sistem.
• Odmor – Pregled iskorištenosti: Praćenje iskorištenosti dana odmora i mogućnost planiranja budućih odsustava.
• Zadaci za radnika: Jasno definisani zadaci pomažu u praćenju obaveza i prioriteta zaposlenih.

Primjer iz prakse: Prikazivanje evidencije radnog vremena i odsustava na primjeru radnika koji redovno koristi sistem za praćenje.

Beneficije: Korištenjem Granule Kadrovi, kompanije mogu postići veću transparentnost, bolju organizaciju i efikasnije upravljanje ljudskim resursima.

Granula Putni nalozi

Granula Putni nalozi omogućava brzo i jednostavno kreiranje putnih naloga, čak i preko mobilnog telefona.

• Kreiranje novog putnog naloga: Zaposleni mogu lako unijeti sve bitne informacije o putu, uključujući vozilo i kilometražu.
• Obračun dnevnica i troškova: Automatsko preračunavanje dnevnica i praćenje troškova, što olakšava administrativne procese.
• Pregled svih putnih naloga: Zaposleni mogu jednostavno pregledati sve svoje putne naloge i pratiti njihov status.

DMS – Općenito i primjena kroz granule

Dokumentacioni sistem (DMS) olakšava evidenciju i obradu dokumenata, čime se povećava efikasnost i produktivnost unutar organizacije. U kombinaciji sa Granulom Kadrovi i Granulom Putni nalozi, DMS omogućava jednostavno pohranjivanje, pretraživanje i dijeljenje važnih dokumenata, što značajno smanjuje vrijeme potrebno za administrativne procese.

• Smanjenje upotrebe papira: Korištenjem DMS-a, organizacije mogu smanjiti troškove povezane s printanjem i pohranom fizičkih dokumenata, čime se doprinosi održivijem poslovanju.
• Brza pretraga dokumenata: Korisnici mogu brzo pronaći potrebne dokumente zahvaljujući naprednim funkcionalnostima pretraživanja.
• Sigurnost i pristup: DMS nudi mogućnosti kontrole pristupa, osiguravajući zaštitu osjetljivih informacija.
• Automatizacija procesa: DMS omogućava automatizaciju rutinskih zadataka, što dodatno olakšava radni proces.

Na primjer, prilikom službenog putovanja, korisnici mogu jednostavno slikati račune za gorivo i ručak na terenu te ih unijeti direktno u granulu Putni nalozi, koristeći DMS za pohranu i analizu tih troškova. Ova integracija doprinosi bržoj obradi i boljem praćenju troškova, čime se optimizira poslovanje.

Ne propustite priliku! Prijavite se na webinar!

Unaprijedite svoje poslovanje i olakšajtete svakodnevne procese! Postanite dio zajednice koja koristi najnovija rješenja za upravljanje ljudskim resursima i službenim putovanjima.