Toplana d.d. Zenica
Toplana Zenica je firma koja je registrovana 2019. godine sa ciljem proizvodnje i prodaje pare za grijanje grada Zenica kao i za potrebe proizvodnje u AMZ. Ima cca 85 uposlenika.
Izazovi
Obzirom da smo nova firma u startu smo se opredijelili za PANTHEON, jer smo smatrali da u potpunosti može zadovoljiti naše potrebe uz prihvatljive troškove održavanja istog.
Rješenje
PANTHEON koristimo od 2019. godine, a za isti smo se odlučili prvenstveno zbog cijene samog programa. Naknadno smo utvrdili da kao takav zadovoljava sve naše potrebe vezano za knjiženja dokumenata kao i izvještavanje.
Posebno bismo naglasili dobro rješenje vezano za PDV prijavu, KIF i KUF kao i arhiviranje dokumentacije.
Također smo zadovoljni korisnici PANTHEON eServisa. Na početku smo bili skeptični s obzirom da se radi o novim uslugama PANTHEON-a, ali nakon što smo pristali na aktivaciju i nakon što smo počeli koristiti, svakodnevni rad je olakšan.
Nama je najpotrebnije bilo da imamo efikasan pristup dokumentima u odjelu nabavke, da nam je sve na jednom mjestu i da je pregledno i funkcionalno. Dosadašnja praksa arhiviranja ovakve vrste dokumenata u registratore je dovodila do tromosti prilikom rada, dosta težim pronalaskom potrebnog dokumenta u kritičnim trenutcima, a također i do ne tako beznačajnih troškova printanja i arhiviranja.
Naš odjel nabavke je implementacijom PANTHEON DMS-a konačno digitaliziran.
U našoj kompaniji je implementiran PANTHEON DMS načelno za stvaranje digitalne arhive u odjelu nabavke i vezanja razne dokumentacije za vrste dokumenata narudžbenica dobavljaču. Kao rezultat, ubrzan i pojednostavljen je proces same nabavke. Centralizovana je i sređena digitalna arhiva dokumenata, a što nam omogućava jednostavan i brz pronalazak dokumentacije za svaku pojedinačnu narudžbenicu dobavljaču, a tako i masovniju pretragu i filtriranje dokumenata.
U dosadašnjem radu smo zadovoljni sa uslugama koje pružaju uposlenici Datalab-a vezano za korištenje PANTHEON-a. Reakcija od strane Pomoć Datalab je brza i rješavanje problema je efikasno.
Učinak
Uzimajući u obzir kratko iskustvo sa Datalab-om, možemo reći da bismo vas uvijek preporučili drugim kompanijama zbog brzog i efikasnog rješavanja problema.